Akt zgonu i potrzebne odpisy

Właściwy jest USC miejsca śmierci, nie miejsca zameldowania. Jeśli zgon nastąpił w Warszawie, można zgłosić go w dowolnej siedzibie warszawskiego USC obsługującej tę sprawę. Aktualne adresy i sposób obsługi podaje miejska instrukcja zgłoszenia zgonu.

Termin wynosi trzy dni od wystawienia karty zgonu. Gdy przyczyną była choroba zakaźna, zgłoszenia dokonuje się w ciągu 24 godzin od śmierci. Zgłoszenie jest bezpłatne. Może je złożyć uprawniony członek rodziny lub pełnomocnik.

• Kartę zgonu.
• Dokument tożsamości osoby zmarłej, zgodnie z wymaganiami USC.
• Własny dokument tożsamości do wglądu.
• Pełnomocnictwo, jeśli zgłoszenia dokonuje inna osoba w imieniu rodziny.

Jeżeli któregoś dokumentu brakuje albo dane się różnią, należy ustalić dalszy tryb z urzędem. Możemy pomóc w zgłoszeniu zgonu i odbiorze odpisu, po ustaleniu zakresu upoważnienia.

Po rejestracji urząd wydaje jeden bezpłatny odpis skrócony. Dodatkowe odpisy mogą być płatne, przy czym przepisy przewidują zwolnienia w określonych sprawach. Przed zamówieniem kolejnych warto zapytać odbiorcę, jaki dokument rzeczywiście przyjmie.

• Bank i ubezpieczyciel: sprawdź wymaganą postać dokumentu i możliwość zwrotu oryginału.
• Notariusz lub sąd: ustal rodzaj odpisu potrzebny do konkretnej sprawy spadkowej.
• ZUS: aktualny wykaz załączników wymienia akt zgonu sporządzony za granicą. Nie zamawiaj dodatkowego polskiego odpisu wyłącznie na podstawie ogólnego założenia, że zawsze trzeba go dołączyć. Sprawdź dokumenty do zasiłku.